יו”ר ועדת המשנה למדעי הטבע והחיים הזמין אותי להדגים לוועדה שלו את המערכת (אוּפרִיקוּלוּם) שפיתחנו בעזרת Google Sheets המאפשרת לנהל תכניות לימודים בצורה “חכמה”. בעזרת גיליונות אלקטרוניים מתקדמים המערכת שנבנתה מאפשרת ליצור קבוצות קורסים (תשתית, חובה, בחירה, וכד’) ולהרכיב מהן תכניות לימודים שונות. שינויים במאפייני קורס או בהערות שוליים מעדכן את כל תכניות הלימודים הרלוונטיות במקביל.
בישיבה הייתה תמימות דעים שהמערכות הקיימות חייבות להתעדכן בהתאם, כך שנתוני הבסיס יהיו עדכניים ויאפשרו “משיכה” של מידע ממקור אחד למשנהו. הבעיה המרכזית שהועלתה באמצעות דוגמאות רבות מצד חברי הועדה, היא לחוסר תקשורת מוחלט בין הפלטפורמות השונות ושימוש בנתוני בסיס שונים ושגויים. הפיתוח של המערכת מדגים את הצורך בכלי ניהולי ליצירת תכניות לימודים ואת היתרון הגלום בהאחדה בין פלטפורמות שונות.